ミーティングに「すごい会議」の手法を導入してますか？…PART1
日本全国のあらゆる場所で、毎日「何百万回？」と行なわれている会議、一節によると95％以上の会議は、ほとんど何の意味も持たず、何の効果も上げられず、ただ時間を浪費し、経営者や経営幹部の欲求不満解消のために行なわれている、とも言われます。
2005年6月に発行された、
大橋禅太郎氏が提唱する「 すごい会議 」
はじめて読んだ時は、とても衝撃的な本でしたが、発行から7年を経過してもまったく色あせることなく、さまざまな場で活用させていただいています。
ご存知ない方がいるとも思いますので、
簡単な概要（非常に効果的な会議の手法）を書かせていただきますので、
今すぐにでも導入されることをおすすめします。
| 会議の準備 |
- あたりまえですが「議題が決まっている」こと
- 参加者全員に、会議にのぞむ準備を整えてもらうこと
（携帯や突然の呼び出しに対応するのか？しないのか？） - 司会者（議長）が質問する
- 参加者全員で、その質問に関してディスカッションしてもらう
- ときには、司会者（議長）がアイデアを出すこともある
| 会議の目的 |
- なんのために、この会議をするのか？
- この会議が終わった後に、どんな成果を上げることを期待しているか？
| 「議題」今までに何が達成されたか？ |
- 達成されたポジティブなことだけを語る
- 会議が、前向きな雰囲気へと変わる
| 「議題」現在のチャレンジは、どんな懸念や問題点に直面しているか？ |
- 問題を「どのようにすれば」に置き換える
- 例1…「資金が足りない」→「どのようにすれば資金を得られるか？」
- 例2…「現行の商品が売れない」→「どのようにすれば商品が売れるか？」
- 例3…「次の商品プランがない」→「どのようにすれば商品のプランをつくれるか？」
- 「これが起こったらいいな～！」と思うような文章にする
… さて、ここからは、いよいよ「未来」のことを考えます！
| 「議題」戦略的フォーカスを設定する |
- XX年YY月ZZ日まで
- ◇◇◇◇◇◇を達成することによって（数字または測定できること）
- ◇◇◇◇◇◇となる（欲しいインパクト）
| 「議題」戦略的フォーカス達成のために、いろいろアイデアが出てくる |
- 意見1
- 意見2
- 意見3
- 意見4
- 意見5
参加人数が20名だった場合、20通り以上の意見（ひとり複数回答）が出る時もあれば、重複して人数分以下の意見となる場合もあるが、とにかく、全員の意見を聞くことが大切。
もちろん紙に書く時間を提供し、「自分の考えは書いてから発表する」ことは言うまでもない。
| 「議題」たくさん出てきたアイデアを、大きく6個程度の部門に集約する |
- ＜部門1＞＝意見1＋意見3＋意見10
- ＜部門2＞＝意見2＋意見9＋意見12
- ＜部門3＞＝意見4＋意見8＋意見14
- ＜部門4＞＝意見5＋意見6＋意見11
- ＜部門5＞＝意見7＋意見13＋意見15
- ＜部門6＞＝意見16＋意見17＋意見18
このように集約されたとしても、この部門の中に、発言した全員の意見は含まれている。
これを、6個程度の部門に集約し、下記のようなバウムクーヘン型の図に落とし込む。
次に、それぞれの部門へ、だれが、どの部門を主に担当すれば、
「最も効果的に戦略的フォーカスを達成できる」か？を落とし込む。
気をつけなければならないのは、
「だれがどの部門を担当したいか？」ではないということだ。
長くなりましたので続きは次回に続く。お問い合わせは、コチラから！
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